31.03.2016 | Модуль 1: Структура и администрирование Неправительственной организации

Успешные НПО предоставляют качественные услуги своим бенефициарам. Что бы хорошо работать и достигать целей, НПО стоит постоянно развиваться и расти професионально, а это повышает требования к управлению и лидерству в организации. В этой теме проведен обзор ключевой информации, практических навыков и инструментов, чтобы эффективно вести и управлять неприбыльной организацией. 

СОДЕРЖАНИЕ

1. УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

КОНСПЕКТ

НПО важно действовать прозрачно и определить цели, чтобы ее отношения с внешними сторонами не ухудшались.  

Важно понять, что работа НПО отличается в разных странах, поскольку каждая страна имеет свои собственные определенные требования и рекомендации.

Первый шаг в основании НПО - определение предназначения организации. Сделайте это четко и кратко в письменной форме, описав благотворительную миссию организации.

Также необходимо представить, какой станет организация, и какие долгосрочные цели и задачи она имеет. Это следует выполнить путем краткосрочного планирования (годовой план), а также перспективного планирования (стратегический план).

Следующие шаги.

1. Начальный Совет или  просто собрание ответственных людей. Создавая НПО, основатель (и) должен (должны) принять на работу начальный Совет директоров. Полезно начать с небольшой группы преданных людей, потому что первый Совет - основание НПО. Члены должны иметь сильные юридические, финансовые, и технологические навыки и должны понимать, что они обязаны служить интересам общественности.

2. Найти экспертов-юристов. Из-за множества правовых вопросов возникающих в начале, иногда полезно найти юриста. Юридическая поддержка может вам помочь:

  • с регистрацией НПО

  • с составлением учредительных документов

  • с составлением отчетов

  • с налоговыми вопросами

  • с обеспечением лицензий

Юрист может сэкономить ваше время и придать уверенности.

3. Название НПОДо регистрации НПО важно выбрать название. Следует проверить в учреждениях местных органов власти и государственных учреждениях, чтобы удостовериться, что ввыбраное название еще не используется.

4. Составить учредительные документы для НПО

  • Название НПО

  • Цель/Миссия

  • Заявление, что НПО является некоммерческой организацией

  • Местоположение НПО

  • Количество и имена членов Совета

  • Степень личной ответственности

  • Есть ли у НПО основной капитал (обычно, его не будет)

5. Устав. Устав описывает, как будет работать НПО. Он действует как свод правил, определяющий структуру, власть и организацию. Хотя информация, включенная в устав, зависит от индивидуальных потребностей НПО, вот несколько общих примеров такой информации:

  • Цель/Миссия

  • Арес регистрации НПО

  • Участники, квалификации и продолжительность членств

  • Размер Совета, обязанности, структура

  • Структура заседаний Совета

  • Структура комитета

  • Обязанности служащих

6. Регистрация. После того, как Вы выбрали название и написали устав, надо зарегистрировать или оформить организацию в ее местном органе власти. В разных странах требуются разные документы, но в большинстве случаев необходима информация о членах Совета, формулировке миссии и сотрудниках, а также устав.

7. Начальное заседание Совета. Как только НПО оформлена по закону, должна быть проведена начальная встреча Совета директоров. Члены Совета должны официально принять устав на первой встрече, потому что он должен объяснять, как работает Совет.

8. Систему финансового учета. Всем НПО нужна система для отчета, откуда деньги прибывают и как они используются. Настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к бухгалтеру, который может помочь настроить бухгалтерскую систему и объяснить, как использовать ее. Очень важно, чтобы все финансовые операции были зарегистрированы в финансовых журналах бухгалтером.

Бухгалтерский учет - базовые записи, которые показывают Ваши доходы и расходы. Это означает контракты и письма в связи с деньгами, которые Вы получаете, и квитанции и счета на то, что Вы покупаете.

Финансовый контроль:

  • Храните наличные в безопасном месте (лучше всего, на банковском счету).

  • Утверждение всех расходов.

  • Соблюдение бюджета.

  • Наблюдайте, сколько денег было потрачено каждый месяц и на что.

  • Наймите квалифицированных финансовых работников.

  • Проводите аудит ежегодно.

  • Выполняйте ‘банковскую сверку’ каждый месяц. Это означает проверка того, что сумма наличных у Вас в банке, совпадает с суммой, записанной в Вашей кассовой книге.

9. Коммуникационная стратегия Эффективная коммуникационная стратегия способствует эффективной коммуникации и достижению основных целей организации. Коммуникационная стратегия должна точно отражать общий организационный план.

10. Структура НПО Управление НПО может состоять из трех элементов - Совет директоров, Общее Собрание и Исполнительный Директор. Ежедневные действия, решения и управление  - задача Совета, Исполнительного Директора и сотрудников, самого важного органа, ведущего и консультирующего общее развитие и прогресс НПО.

Сотрудники НПО отвечают за ежедневное функционирование и осуществление программ и проектов. Они подотчетны Исполнительному Директору, который отвечает за общую деятельность НПО.

Можно разделить сотрудников НПО на следующие категории: (1) администрация, (2) общественность и (3) программы/проекты. Структура НПО может измениться со временем, в зависимости от текущих и будущих программ и проектов.

Наконец, в конце первого года, важно пересмотреть миссию, цели и видение, чтобы удостовериться, что НПО не отклонилась от курса.

 

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Администрация НПО

 

 

FACEBOOK YOUTUBE TWITTER

© 2015–2017 CLEEN